Para operadores de flota rideshare
Deja de adivinar cuánto te debe cada conductor
Arriendo, peajes, multas y mantención, todo repartido en documentos distintos. Portal Flotas junta esa deuda automáticamente, conductor por conductor, para que cobres con la cuenta cuadrada.
Desde $60.000 al mes, IVA incluido, para flotas de hasta 12 vehículos, y $5.000 por cada vehículo adicional, sin techo. Lo contratas en línea, sin reuniones de por medio.
Dónde se te pierde la plata todos los meses
Armar el total de un conductor te toma una tarde entera
Arriendo, peajes, multas y mantención quedan repartidos en documentos distintos, y armar el total exige juntarlos a mano cada vez.
Los peajes llegan tarde y ya no se pueden cobrar
Cuando la boleta de la concesionaria aparece semanas después, el conductor ya devolvió el auto o la conversación de cobro quedó fría.
El arriendo de los días en el taller se descuenta a ojo
Sin un registro claro de cuándo un vehículo estuvo fuera de servicio, ese período se cobra igual que cualquiera, o no se descuenta nada.
Si esa persona se enferma, nadie sabe cuánto debe cada conductor
Todo el cálculo vive en la planilla que solo entiende una persona, y si se va, nadie más sabe reconstruir cuánto debía cada conductor ni por qué.
Cómo funciona
Cada peaje que paga tu flota queda conciliado automáticamente con la cuenta del conductor que lo generó, con el detalle disponible para revisar cada monto en vez de confiar en un total a ojo.
Cargas tu flota y conectas tus portales de peaje
Vehículos, conductores, las condiciones de cada arriendo y las claves de los portales de peaje, una vez, en un formulario. Las claves quedan guardadas cifradas y separadas por operador, y no se pueden leer ni con acceso a la base de datos.
El sistema va a buscar los peajes todos los días
Entra a los portales de todos los operadores de peaje (Autopase, Costanera Norte, Vespucio Norte, Vespucio Sur, Vespucio Oriente y VíasChile por RutaPass) y trae las boletas y el detalle de cada peaje, sin que nadie tenga que hacerlo a mano.
Cada conductor ve su cuenta, cuadrada al peso
Arriendo, peajes, multas y mantención quedan sumados por conductor, con el detalle disponible para revisar cada monto.
Así se verifica cada peso que se cobra
El dato viene del portal de cada autopista
El sistema entra a los portales de todos los operadores de peaje (Autopase, Costanera Norte, Vespucio Norte, Vespucio Sur, Vespucio Oriente y VíasChile por RutaPass), y trae el monto exacto que cada uno cobró. No estima ni promedia.
Cada boleta queda cuadrada contra sus cobros
Si un monto no calza, te avisamos cuál es y por cuánto, nunca se oculta ni se redondea.
El sistema arma la cuenta, el cobro al conductor lo haces tú
Portal Flotas suma la deuda de cada conductor y la deja lista con su detalle por fecha y concepto. La plata del peaje no la movemos nosotros, el cobro al conductor lo gestionas tú con tus propias reglas. Lo único que cobramos directo es la suscripción mensual del servicio.
Cada peso y cada dato, con respaldo que puedes mostrar
El cobro que le mostraste al conductor es siempre el mismo, no uno que “cambiaste” después
Cada cobro queda guardado tal como se generó, para siempre. Si hay que corregir algo, se agrega un documento nuevo, así el historial que le muestras al conductor es siempre el mismo que él vio la primera vez.
Contratos y comprobantes que no se pierden ni andan sueltos
Se guardan cifrados dentro del sistema, no como un PDF en una carpeta compartida que cualquiera copia, mueve o borra por error. El día que un conductor reclame, el respaldo está donde tiene que estar.
Los datos de tus conductores no vuelven a andar en una planilla suelta
Quedan dentro del sistema, no en un WhatsApp ni una planilla que cualquiera reenvía. Solo entra quien tiene una cuenta dentro de tu operación.
Un solo plan, y esto es todo lo que cuesta
Un solo precio para flotas de hasta 12 vehículos, y desde ahí crece de a un vehículo. Sin tramos ni cambios de plan.
Cubre hasta 12 vehículos. Desde el 13 se suman $5.000 por cada uno, sin cambiar de plan.
Si tu flota tiene menos de 12 vehículos, pagas igual $60.000. Preferimos que lo sepas ahora y no al momento de pagar.
- Un acceso propio para cada conductor, con el detalle de lo que debe
- Los contratos de arriendo de cada vehículo, cargados una sola vez
- El registro de tu flota, con el estado de cada vehículo
- El historial completo de la deuda de cada conductor, para cobrar con cifras concretas
- Los peajes de los principales portales, conciliados todos los días
- Reportes de rentabilidad por vehículo y por conductor
¿Tienes una flota grande?
Conversemos las condiciones para tu operación, escríbenos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Portal Flotas?
Es el sistema para operadores de flota que arriendan vehículos a conductores rideshare. Cargas tu flota y tus contratos, y el sistema junta la deuda de cada conductor (arriendo, TAG, multas, mantención) en una sola cuenta que se puede cobrar cuadrada.
¿Qué autopistas cubre Portal Flotas?
El sistema entra todos los días a los portales de todos los operadores de peaje concesionados y trae las boletas y el detalle de los peajes de tu flota: Autopase (Autopista Central, Los Libertadores, Nueva Aconcagua y SABA), Costanera Norte (que además factura Nororiente y Acceso Vial AMB), Vespucio Norte (con el Túnel San Cristóbal), Vespucio Sur, Vespucio Oriente (AVO) y VíasChile por RutaPass (Ruta 68, 78, 57 y Autopista del Maipo). Cada peaje se cruza contra lo que debe el conductor que lo generó. Si un portal no responde un día, el sistema reintenta y reconcilia al día siguiente, así que ningún peaje se pierde por una caída puntual del portal.
¿Portal Flotas cobra la plata o solo la calcula?
Arma y calcula la cuenta. El sistema suma la deuda de cada conductor (arriendo, peajes, multas, mantención) y la deja lista con su detalle, para que cobres con cifras concretas. La plata del peaje no la mueve el sistema, el cobro al conductor y las reglas de mora los defines tú con tus propias condiciones. Lo único que se cobra en línea es la suscripción mensual del servicio, a través de Flow.
¿Necesito entregar las claves de mis portales de peaje? ¿Dónde quedan guardadas?
Sí. Para entrar a los portales y traer las boletas necesitamos las claves de cada uno, que cargas una sola vez. Se guardan cifradas, con una llave distinta para cada operador, así nadie más las puede leer aunque accediera a la base de datos. No se muestran en pantalla en ningún momento.
¿Cómo se calcula el precio?
Un solo plan, con IVA incluido: un mínimo mensual que cubre una cantidad base de vehículos, y un valor fijo por cada vehículo que agregues por encima de esa base. No hay tramos, y no tienes que cambiarte de plan cuando tu flota crece, el precio se ajusta según la cantidad de vehículos sin que tengas que hacer nada. Los detalles están en la página de precios.
Cuéntanos de tu flota
Escríbenos y te mostramos cómo quedaría tu flota conciliada en Portal Flotas. Sin compromiso.
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